Wir lösen das globale Plastik Problem! Willst Du uns helfen?

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Du bist Expert:in im Bereich Buchhaltung, bist motiviert Abläufe zu verbessern und hast Lust, Verantwortung für administrative Aufgaben und Prozesse zu übernehmen? Du möchtest als Teil eines ambitionierten Scale-ups wachsen und die kontinuierliche Professionalisierung und die nachhaltige Erweiterung unseres Unternehmens mitgestalten? Eine Teilzeitstelle, die mittelfristig zur Vollzeitstelle werden kann, passt super zu deiner aktuellen Lebensplanung? Dann suchen wir Dich!

 

Über traceless

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Wir sind ein junges Unternehmen - mit einer großen Vision: einer Zukunft frei von Verschmutzung und Abfall! Dafür entwickeln wir neuartige Biomaterialien, die sich in den biologischen Kreislauf der Natur integrieren, ohne Spuren zu hinterlassen. Mit unserer innovativen Technologie stellen wir aus pflanzlichen Reststoffen neuartige Biomaterialien her, die natürlich kompostierbar und ganzheitlich nachhaltig sind. Jetzt müssen wir unsere Produktion ausbauen und unsere Prozesse skalieren, sodass wir mit unseren Materialien möglichst viel Kunststoff und Biokunststoff ersetzen können - und hier kommst Du ins Spiel!
 

Über die Stelle

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Als Buchhaltungs- und Adminspezialist:in (w/m/x) für unser Impact Scale-Up, hilfst du, dem Rest des Teams den Rücken freizuhalten – durch eine exzellente vorbereitende Buchhaltung, aber auch durch direkte Unterstützung unseren Teams im administrativen Bereich! Du arbeitest eng mit unserem CFO zusammen und kümmerst dich um alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen. Du bereitest selbstständig die Buchung in DATEV Unternehmen Online vor, behältst den Überblick in der Kosten- und Leistungsrechnung und hast die Unternehmenskennzahlen im Blick. Du unterstützt das Team durch Verwaltungsaufgaben vor Ort und übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse. 

 

In dieser Position …

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• arbeitest du selbstständig im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung für unseren Steuerberater und stellst die rechtzeitigen, genauen und vollständigen monatlichen Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unter der Verwendung der korrekten Kostenstellen, sicher.

• unterstützt du unseren CFO und arbeitest in der monatlichen Finanzberichterstattung eng mit ihm zusammen. Du hilfst bei Prognose und Budgetierung durch die tägliche Eingabe von Finanztransaktionen, bei der Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs, bereitest Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge vor, erstellst Rechnungen, verfolgst offene Rechnungen und bearbeitest Mahnungen.

• übernimmst du administrative Aufgaben, wie zB Unterstützung bei Reisebuchungen und -kostenabrechnungen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, der elektronische und physische Ablage von Dokumenten, der Planung und Vorbereitung von Events, sowie Tätigkeiten im Bereich des Front Office Managements - als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kund:innen vor Ort, per Telefon und per Mail 

• du hilfst proaktiv bei der kontinuierlichen Optimierung unserer interner und externer Prozesse in Abstimmung mit den Anforderungen unserer Kund:innen, unserer internen Richtlinien und im engen Austausch mit unseren Gruppenleiter:innen und Mitarbeiter:innen und hast allgemein ein Auge dafür, wo du helfen kannst!
   

Deine Qualifikation

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• Du hast zum Beispiel ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/ Bilanzierung, oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung 

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung/ im Rechnungswesen und Erfahrung im administrativen Bereich und eine Affinität zu Zahlen

• Du bringst sichere Anwendungskenntnisse mit MS Office, DATEV und digitalen Zusammenarbeits-Tools mit

• Du hast ein ganzheitliches und fundiertes Verständnis von innerbetrieblichen Prozessen und arbeitest eigenständig, genau und sehr zuverlässig 

• Du hast tolle zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, angemessen mit internen und externen Interessengruppen zu sprechen

• Du hast eine Hands-on-Mentalität und scheust dich nicht davor mit anzupacken

• Du denkst innovativ und lösungsorientiert, bist ein:e Team Player:in und hast Humor

• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

 

Die ideale Bewerber:in verfügt über eine Vielzahl von Fähigkeiten – du hast Erfahrung oder Ideen für andere Bereiche, die einem wachsenden Unternehmen zugutekommen können? Dann wollen wir unbedingt davon hören!   

Was wir Dir bieten
Bei traceless bekommst Du einen Job mit Sinn! Auf Dich wartet ein Team aus leidenschaftlichen Expert:innen, vereint von unseren gelebten Unternehmenswerten, unserem Pioniergeist und dem ökologischen Impact, den wir gemeinsam erzielen. Hier hast Du die Möglichkeit, mit deinen Fähigkeiten und deinem Fachwissen einen echten Unterschied zu machen, und damit unser Unternehmen und darüber hinaus die grüne Transformation unserer Wirtschaft voranzubringen.

Du erhältst die Freiheit, selbstständig Lösungen zu entwickeln, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu verbessern. Wir bieten Dir einen einzigartigen Teamgeist und flache Hierarchien, in denen Du gemeinsam mit uns wachsen kannst. Deine Arbeitstage verbringst Du in einem innovativen Arbeitsumfeld mit Startup-Flair zunächst im ISI-Zentrum in Buchholz i.d.N. und dann im Hamburg, mit flexiblen Remote-Arbeitsmöglichkeiten.